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如何做到高效率,建议花两分钟读完


很多校区的管理者会在平台中留言或者咨询,工作如何做到高效,孩子如何高效学习......

 

一天的力量

我们都知道一天24小时,一小时60分钟,一分钟60秒,那么一天有1440分钟,86400秒,如果你没有把握好一天,你浪费了一天的时间。时间是你最宝贵最稀缺的资源。常常听见有人会问:“可以耽搁您一分钟吗?”可想而是,如果每个人都说可以耽误您一分钟吗?那么一天你少了多少分钟,除去睡觉、吃饭、在路上的时间,你算一下,你一天还剩多少?

各位校长想要想提升效率、管理时间,最重要的不是技巧,而是需要转变心态。

 

优先选择

每天把最重要的事情或者任务罗列出来,优先做选择,并把最重要的事情放在首位完成,这样你的效率才会更高效。俗话说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”但是,前提是要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

各位校长首先需要制定确切可量化的目标,确认后,你还需要把它放到自己的计划之内,尽早提上日程。

 

拒绝拖延

拖延等于慢性自杀,一个工作上有拖延症的人,他的工作效率不仅不高,正常工作进度也会缓慢,没有明显的效果。

拖延症的人有几个通病:

缺乏足够的动力。

在制定目标或任务清单时,低估了未来情绪的力量。

◇做事情漫无目的,随心所欲。

◇没有明确的惩罚,总是想着明日复明日。

◇缺乏理想和抱负。

 

没有规划

你有没有感觉到总是有很多事情在等待你做,并且有很多事情做不完。这说明,工作没有规划,没有时间观念。真正的成功人士,不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事情安排好时间,够了就停下,不会永无止境。

 

修复心理

每个人在承受压力的情况不一样,很多人会在一段时间后爆发,有些人一直在承受压力。其实他们不是超人,他们只是学会了修复。一个懂得自我修复的人,他的成功远远高于不懂得修复的人。

 

学会做减法

无论是工作、教学、学习,很多人总是给自己做加法,却忽略了如何给自己做减法。各位校长、老师,你不是感觉每天有很多的会议要开,每天有很多的课程要背......遇到这类问题,山姆大叔少儿英语为您支招。

 

 

制定高效的会议议程

在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见,以避免突然出现的新的议题,使会议偏离最初的目标明确;明确指出会议目的;明确指出谁是会议主持人;确认所有受邀参会人员,参会人员越少越好;尽可能列出会议的议题,以便让参会人员做出决定;

 

将每个议程安排的预估时间标注在议程后,以便参会者掌握会议进度。

 

此外,领导层的前进速度决定了企业的发展速度,每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议,每天同一时间,不超过15分钟。

 

每日的碰头小会应包括:

事件---过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面。

数字---检查日常指标,无论是销售、转换率。

问题---亟待解决的难度,需要消除的繁杂事件,或其他需要解答的问题。

 

掌握82思维模式

有一个关于投入与产出的不平衡法则:80%的成功源自20%的努力。因此,我们要形成一种思维模式,去分辨出带给你超额回报的少数事情。这就需要我们:

把最重要的事情做到极致,其他的直接不做,找到捷径。

发展自己的技能,使自己做几个目标领域出类拔萃,不要试图掌握一切。

 

一个人只有懂得高效率,他才有可能成功。

 

如果您有教育情怀,欢迎加入我们,共享教育成功,共话教育未来!


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